Erklärung zum Datenschutz und zur absoluten Vertraulichkeit Ihrer Angaben im Forschungsprojekt „MOBILITÄT IN STÄDTEN – SrV 2023 (Sondererhebung 2024)“

Die TU Dresden als Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO und das beauftragte Erhebungsinstitut Omnitrend GmbH (als Unterauftragsverarbeiter) verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken der wissenschaftlichen Forschung im oben genannten Projekt.

Wir verarbeiten von Ihnen folgende Datenkategorien: Personenstammdaten (Vorname, Name, Anschrift), weitere Stammdaten (Staatsangehörigkeit, Geburtsjahr, Geschlecht, Einzugsdatum, Hauptwohnsitz (ja/nein), Codierung des Wohnstandorts im Stadtgebiet). Diese Daten werden der TU Dresden vom Einwohnermeldeamt auf der Grundlage von §34 Bundesmeldegesetz übermittelt und dem Erhebungsinstitut zur Verfügung gestellt. Kommunikationsdaten verarbeiten wir, wenn diese durch ein öffentliches Verzeichnis zugänglich sind oder Sie uns diese mitgeteilt haben. Zudem werden im Rahmen der Befragung weitere Datenkategorien erfasst. Hierbei handelt es sich Informationen zu Ihrer Person (Geschlecht, Alter, Mobilitätseinschränkungen, Beschäftigung, Ausbildung, Führerscheinbesitz, allgemeine Verkehrsmittelnutzung), Ihrem Haushalt (Fahrzeuge, Einkommen) sowie zu Ihrer Mobilität an einem Stichtag (Zeiten, Ausgangspunkt, Ziel und Zweck Ihrer Wege, genutzte Verkehrsmittel, geschätzte Entfernungen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 4 Hochschulfreiheitsgesetz und §12 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz.

Es wird zugesichert, dass alle einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes eingehalten werden. Dies bedeutet insbesondere:

• Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Um ein größtmögliches Maß an Anonymität zu gewährleisten, verzichten wir auf die Rücksendung einer unterschriebenen Einwilligungserklärung. Bitte lesen Sie sich daher diese Erklärung sowie die Erläuterungen zum Forschungsprojekt sorgfältig durch. Entscheiden Sie dann, ob Sie teilnehmen möchten oder nicht. Falls Sie das Onlineformular ausfüllen oder die Fragen telefonisch beantworten, gehen wir davon aus, dass Sie freiwillig an der Befragung zu Forschungszwecken teilnehmen möchten. Durch eine Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile.
• Die Befragung richtet sich an Haushaltsmitglieder jeden Alters. Kinder bzw. Jugendliche bis 14 Jahre können stellvertretend über die Erziehungsberechtigten teilnehmen. Gleiches gilt für Jugendliche im Alter von 14 bis 17 Jahren, diese können bei Einverständnis der Erziehungsberechtigten die Fragen jedoch auch selbst beantworten.
• Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt oder diesen zur Kenntnis gegeben.
• Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Niemand kann aus den Ergebnissen erkennen, von welcher Person die Angaben gemacht wurden. Natürlich erfährt auch niemand, ob Sie an der Erhebung teilgenommen haben oder nicht.
• Wir löschen Ihre Daten zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum Ende des Forschungsprojektes (31. Dezember 2024). Es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zu weiteren mobilitätsbezogenen Befragungen gegeben.

Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten:

• Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten erhalten. Dabei steht Ihnen eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang Ihres Auskunftsersuchens zu.
• Die Einwilligung kann ohne Angaben von Gründen verweigert (Nichtteilnahme) oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Falls Sie an der Erhebung teilgenommen haben und nachträglich widersprechen wollen, so wenden Sie sich bitte an das Erhebungsinstitut O.trend. Im Falle des Widerspruchs werden Ihre Daten, sofern sie sich im Verfahrensablauf noch Ihrer Person zuordnen lassen, selbstverständlich unverzüglich gelöscht.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Dresden, 01.08.2024

Was geschieht mit Ihren Angaben?

1. Die Adressen wurden der TU Dresden und dem Erhebungsinstitut O.trend vom Einwohnermeldeamt Ihrer Stadt oder Gemeinde zu Forschungszwecken übermittelt. Ihre Adresse und Ihre Angaben zu den Fragen des Fragebogens bleiben stets voneinander getrennt. Beide erhalten eine Codenummer. Somit ist aus den Angaben zu den Fragen nicht erkennbar, von wem die Antworten stammen. Die Adresse bleibt an der TU Dresden und bei O.trend unter Verschluss. Sie wird spätestens zum Projektende gelöscht, sodass nachträglich keine Zuordnung zu einzelnen Personen mehr möglich ist.
2. Die Angaben zu den Fragen des Fragebogens (z. B. zum genutzten Verkehrsmittel) werden in Zahlen umgesetzt und ohne Ihren Namen und ohne Ihre Adresse (also anonymisiert) gespeichert.
3. Dann werden diese anonymisierten Daten (ohne Namen und Adresse) elektronisch ausgewertet. Der Computer zählt z. B. alle Antworten pro Verkehrsmittel und errechnet Prozentergebnisse.
4. Das Gesamtergebnis und die Ergebnisse von Teilgruppen (z. B. Männer und Frauen) werden als Grafik oder in Tabellenform ausgedruckt. Ihre Stadt erhält die Daten in anonymisierter und aggregierter Form.

Bitte wenden Sie sich mit eventuellen Auskunftsersuchen, Widerspruch und sonstigen Fragen an:

Wissenschaftliche Leitung:

Sie können sich außerdem jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden¹ sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz² wenden.

Wir danken Ihnen für Ihre Mitwirkung und Ihr Vertrauen in unsere Arbeit.

1	Technische Universität Dresden, Datenschutzbeauftragter, 01062 Dresden Fax : 0351 463-39718, E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
2	Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden Tel.: 0351 85471 101, Fax: 0351 85471 109, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

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Quellenangabe:  e-recht24.de